正式版品牌服务导航:一套能对外引用的完整索引
覆盖全部服务栏目,每季度发布一个版本。做投标材料、写对外介绍、给客户发说明文档的时候,直接引这一版就行,编号和栏目名都稳定。
- 全部服务栏目都在,不留空位
- 每季度一个版本,变更写在版本说明里
- 适合对外发布与长期引用
业务中心 · 五条产品线
你要做的事其实不多:查一个栏目、看一眼最近改了什么、把内容推到门店或展厅那块屏上。微乐官网把这三件事拆成五条产品线,共用同一套 12 分类目录,团队里谁接手都能顺着往下找。
不用一次性全上。多数客户从目录引擎起步,把内容理顺之后再接大屏、开订阅,测试版沙盒则用来在大改之前先跑一遍。
品牌栏目、产品线、服务导航、行业方案分别落在对应分类里,按分类、按产品线、按更新时间三种维度筛选和排序。适合内容已经不少、但内部和客户都找不到的团队。
常用起点已有内容要统一入口
横屏、竖屏、拼接屏三种展示形态,播放源可以直接绑定目录中的任意分类——改了目录,屏幕内容跟着走。适合门店、展厅、车间看板这类常年开着的场景。
常用起点内容要上实体屏
订阅后,更新发布当天收到提醒;更新记录与操作文档在同一处进出,不用两边翻。适合对接版本变化、又不想天天盯着的运营与项目负责人。
常用起点不想漏掉版本变化
快速上手、配置指南、常见故障各归一类,接手的人可以自己走完从新建栏目到排查问题的路径,不必每次等人回。适合人员轮换较勤的团队。
常用起点想自助解决操作问题
沙盒里的演示数据与正式版隔离,你可以先按自己的想法搭一版栏目结构,看顺不顺手,再决定要不要推到正式环境。
常用起点结构要大改之前
不管是内部同事还是外部客户,打开目录先挑分类,再筛产品线,最后按更新时间排一下,基本就能落到要看的那一条。点下面的分类可以展开细看。
对外介绍用的材料集中在这里,谈合作前先把这一块看完,基本能判断合不合适。
目录引擎、大屏端、订阅中心、帮助文档、测试版沙盒的能力说明与适用阶段,选型时对着看。
从需求沟通到上线的入口都挂在这里,不确定先做哪一件事的人看这一段。
屏幕相关的内容都在这一格,包括清单条目、展示形态和播放源怎么绑。
版本节奏与提醒设置集中在这一类,对接人换人时把这里交给下一位就行。
210 篇文档按快速上手、配置指南、常见故障三类排,遇到具体问题直接查。
管理员、编辑、审核、只读四种角色,按团队实际分工分配,避免谁都能动对外内容。
三类报表帮助判断内容有没有白做,也是向上汇报时最直接的依据。
40 家渠道与集成伙伴,覆盖零售、制造、教育、医疗、文旅五个方向,需要本地实施时可以对接。
五个行业的典型用法与落地结果,同行的做法可以直接拿来对一遍。
做方案、做投标材料或做联合宣传时需要的图形素材集中放在这里。
正式版与测试版的定位说明、沙盒演示数据的适用范围,都在这一格。
两套内容同源,但用途不同:一套是对外能直接引用的完整索引,一套是把新栏目先摆出来让人挑毛病的预览。
覆盖全部服务栏目,每季度发布一个版本。做投标材料、写对外介绍、给客户发说明文档的时候,直接引这一版就行,编号和栏目名都稳定。
每月发布一次预览,把准备上线的新栏目先摆出来。你看完提的意见会进入下一个正式版本,所以越早看,改动成本越低。
大屏端服务清单
清单按周走,一年约 52 次,改了什么、什么时候生效都写清楚。播放源可以直接绑定目录里的任意分类——目录改完,屏幕跟着刷新,不用再单独维护一份投放文件。
流程不长,关键是每一步都有明确的交付物,你能提前知道什么时候拿到什么。
栏目大概有哪些、要不要上屏、谁来维护、多久改一次。这一轮通常半天到一天,聊完就能定方向。
按 12 分类给你一份落位方案,每条内容放哪一格、哪些先上、哪些缓一缓,都标出来。
分类、账号角色、订阅对象一次配好,让对接人当天就能自己进去翻一遍,不用再返工。
每周三清单更新、每月测试版预览、每季度正式版版本;客户支持在工作日 9:00-18:00 响应。
五个行业方向各有各的麻烦,用的还是同一套目录,区别只在栏目怎么分、谁来审。
门店内容按季换,最怕导购拿到过期的促销材料。把当季产品线设成一个可筛的维度,横屏绑这个分类,上新时只改目录。
结果:门店内容从几天一轮变成当天可查。
车间看板要好几年不换内容源,还要看得见哪块屏在跑。大屏播放时长报表按终端列出来,停了的屏一眼能挑出来。
结果:产线信息口径统一,异常停机有人管。
招生、课程、通知按学期轮换,换季最容易漏改。订阅中心把提醒发给固定几个人,谁负责哪一块提前写清楚。
结果:学期交替时不再靠人记。
科室与就诊指引对外发布前必须有人把住。用审核角色卡一道,发布内容与待审内容分开看,避免误发。
结果:对外材料统一,改动留痕。
节庆和旺季的内容调整频繁,直接改正式内容风险大。先在测试版走一遍,确认没问题再推上去。
结果:旺季调整有缓冲,出错能退回。
大多数情况不用纠结:要对外能用就正式版,想先看结构就测试版,要动大结构就先在沙盒里试。
| 选项 | 覆盖范围 | 更新频率 | 适合谁 |
|---|---|---|---|
| 正式版 | 全部服务栏目,完整索引 | 每季度一个版本 | 要对外发布、长期引用,给客户和投标材料用的团队 |
| 测试版 | 新栏目预览,不含历史归档 | 每月一次预览 | 想先看结构再拍板的负责人与品牌团队 |
| 沙盒 | 演示数据,与正式版隔离 | 随时可以试 | 栏目结构要大改、上线前想先验证一遍的项目组 |