品牌概况 · 2018 年至今
把散开的品牌内容,收进一本查得动的目录
微乐官网在 2018 年成立,做的是同一件事:把客户的产品线、服务栏目、展厅大屏和更新记录放进一套目录里。运营的人改一次,门店、展厅和客户那边看到的就是最新的那一版。团队在北京,业务已经铺到全国 26 个省级行政区。
- 1,400 家累计服务企业
- 68 人的服务团队
- 5,600 台大屏终端接入
目录引擎、大屏端与订阅中心,各管一段
品牌内容不是没有,是散。产品手册在文档里,大屏素材在设计手里,更新记录在邮件里,每次要对外讲一遍就得重新拼一次。微乐把这些收进同一套目录:12 个分类横向铺开,按分类、按产品线、按更新时间,三种筛法都能找到东西。
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目录引擎
定结构。分类、栏目、条目都在这一层,客户自己的编辑就能改,不必每次提需求排队。分类每季度评审一次,想加新分类可以当场提。
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大屏端
上屏幕。门店与展厅的屏接进目录,横屏、竖屏、拼接屏三种形态都支持,绑定任意分类即可作为播放源,内容换一次,所有屏跟着换。
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订阅中心
发提醒。更新记录与帮助文档的入口聚在一处,订阅了的人在更新发布当天收到通知,不用反复刷新看有没有新东西。
三件事合起来,回答的是同一个问题——内容改完之后,该看到的地方什么时候能看到。
从 2018 年走到现在
七年多的时间里,产品线从一条长到五条,目录的分法也重排过几轮。下面几个节点,是真正改变了服务方式的几次。
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2018
微乐在北京成立
起步时做的是给内部用的目录工具,第一批需求来自制造企业——产线资料换得太勤,纸面版本跟不上。
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2019
目录引擎对外开放
条目开始支持按分类、产品线、更新时间三种维度筛选与排序,零售和教育客户把服务栏目搬了进来。
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2021
大屏端产品线推出
门店和展厅的屏幕接进同一份目录,横屏、竖屏、拼接屏都能绑,播放内容跟着目录走,不再单独维护。
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2024
统一订阅中心上线
更新记录与帮助文档集中到一处,订阅用户在更新发布当天收到提醒,不用再逐个栏目回头看。
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2025
目录分类扩展到 12 类
品牌栏目、产品线、服务导航、大屏端、订阅与更新、帮助文档、账号与权限、数据与报表、合作生态、行业方案、媒体资源、版本与测试,一共 12 类。
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现在
两条版本线并行
正式版品牌服务导航每季度发布一个版本,给出完整服务索引;测试版栏目页每月出一份预览,新栏目先在这里试水,收到反馈再进正式版。
68 个人,五个职能分工
团队不算大,但每个环节都有人长期盯。研发与内容运营占了大半,客户成功单独成组,设计和市场各管一块。
- 32 研发 目录引擎、大屏端与订阅中心的开发与长期维护
- 14 内容运营 帮客户梳理分类结构、整理条目、按周更新清单
- 12 客户成功 从需求沟通到上线配置、季度评审,全程同一个小组跟进
- 6 设计与体验 目录版式、大屏画面与账号后台的操作路径设计
- 4 市场与生态 伙伴招募、行业方案对接与路线图对外同步
客户日常打交道的是客户成功组。需求怎么提、栏目怎么改、什么时候上线,都找同一个人问就行,不必在几个部门之间来回转述。
五条产品线,各自有人长期维护
产品线不是一次交付就完事。每一条都有明确的负责人、固定的更新节奏和对应的支持路径。
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01
目录引擎
研发团队里的目录组维护,版本跟着季度分类评审走。客户提交的新增分类申请在评审中统一处理,改动上线前会先在沙盒里跑一遍。
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02
大屏端
由大屏团队负责,服务内容每周三更新一次,一年大约 52 次。屏幕现场装好之后,内容侧的变化由内容运营和客户一起确认。
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03
订阅中心
2024 年整合上线,更新记录与帮助文档的入口收在一处。订阅名单由客户自己维护,谁能收到提醒、收到哪一类,客户说了算。
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04
帮助文档
目前 210 篇,按快速上手、配置指南、常见故障三类组织。客户遇到问题先翻文档,翻不到再找客户成功,回答会补回文档里。
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05
测试版沙盒
与正式版隔离的演示数据,栏目结构大改之前先在沙盒里搭一遍,验证过了再迁到正式环境,避免影响正在用的目录。
26 个省级行政区,六个服务城市
北京是团队和交付的重心。需求沟通、结构建议和上线配置大多从北京发出,业务覆盖全国 26 个省级行政区。
能到现场的时候尽量到现场。六个服务城市分布在华北、华东与华南,区域内的客户由驻点同事跟进;其余地区走远程协作,流程和到场时是同一套——先确认栏目结构,再配置上线,之后按季度一起评审目录。
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3 个工作日
需求沟通完成后,给出目录结构建议
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2 周
完成首次上线配置,栏目内容同步进目录
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工作日 9:00-18:00
客户成功团队在线响应,紧急问题走电话
想先看看能接哪些服务,可以从业务中心的分类检索和大屏端清单入手;版本节奏和订阅提醒在更新动态里按时间排开;具体怎么用,帮助中心按主题分好了。
资质与认证
三张证书,对应三件每天在做的事
资质不是挂在墙上的装饰。它们分别落在权限管理、交付流程和研发投入上,客户在合作过程中能直接感受到。
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ISO 27001
信息安全管理体系
账号分管理员、编辑、审核、只读四种角色,谁能改哪一层在配置里定死。测试版沙盒的数据与正式环境隔离,客户的真实内容不进演示环境。
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ISO 9001
质量管理体系
需求确认、结构建议、上线配置、季度评审按同一套流程走,每个环节留记录。交付节奏不随对接人变动而变,换人接手也不用重新讲一遍背景。
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高新技术企业
北京市高新技术企业
研发按年度立项推进,目录引擎、大屏端与订阅中心的迭代都在立项范围内。产品路线图每年发布一次,变更说明同步到订阅中心。
40 家伙伴,五个行业方向
渠道与集成伙伴一共 40 家,负责本地实施、行业方案拼接和现场支持。微乐提供目录引擎、大屏端与接口能力,伙伴负责贴近客户现场的那一段,两边加起来才是一次完整的落地。
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零售
门店屏幕与促销栏目常年更新,按区域分区展示。总部改一次,各店跟着变,不用逐店发素材。
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制造
产线与设备资料条目多、改得勤,版本要能倒查。目录按产品线切分,谁改了什么什么时候改的,都留痕。
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教育
招生季和课程调整集中爆发,目录结构跟着学期走,招生结束后旧栏目归档,新学期的结构提前在沙盒里搭好。
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医疗
科室介绍与就诊指引要求表述稳定,改动走审核角色,发布前需要第二个人确认,避免口径前后不一。
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文旅
展陈内容和活动信息按季度更换,屏幕分布在多个场地,一次更新覆盖全部分区,临时调整也能单点推送。
如果你的行业还没列在里面,也可以直接把需求说出来。目录分类每季度评审一次,新增分类的申请在评审里统一处理。